企业邮箱系统采用模块化设计、具有良好的封装性，使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端（Webmail）系统可以运行在不同的主机上，可以将软件的不同模块，如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等，分别运行在不同的机器上，共同来完成整个电子邮件系统的功能。如果需要的话，每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行，实现负载分担，因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。
通过多机集群技术，使运营商能够在处理海量邮件的发送、管理和存储。根据负载流量管理，运营商可以掌握系统的负荷状况，并根据业务发展需求来添加服务器。这种系统可以支持上百万乃至上千万的用户。
企业邮箱系统的主要功能如下：
邮件收发功能——系统支持标准SMTP、ESMTP邮件收、发协议。
邮件取信功能——系统支持标准的POP3协议。
提供扩展的Web方式访问功能。
邮件拒绝功能——丰富的邮件拒绝功能，免遭攻击。
邮件自动过滤功能。
邮件系统设置管理功能。
用户邮箱自定义文件夹管理功能。
多邮件域管理——在一套邮件系统上，实现多个邮件域。
安全功能——采用NAS先进存储技术，确保系统安全可靠。
邮件用户管理。
系统公告。
邮箱自动报警功能。
Webmail——通过WWW方式，申请、登录、管理邮箱，收发邮件。